札幌の戸籍収集代行｜費用の目安や依頼先の選び方など解説

札幌で相続のための戸籍収集を依頼するなら、対応する行政書士・司法書士に、必要な調査の範囲と費用を確認することから始めましょう。

費用は「戸籍1通の取得」と「相続人を調べながら一式を集める依頼」で異なり、発行手数料や追加料金の確認も欠かせません。

本籍地が分からない、途中までしか集められていない場合も、手元の資料から相談できます。

ただし、戸籍収集だけの依頼や途中からの引継ぎを受けるかは、事務所ごとの確認が必要です。

「平日に役所へ行けない」「銀行から戸籍が足りないと言われた」と困っている方に向けて、依頼先の選び方、料金例、札幌で自分で取得する方法との使い分けを解説します。

• 戸籍収集代行の依頼先と選び方
• 戸籍収集代行の費用は？
• 自分or代行に任せるかの判断軸
• 戸籍がそろわない・相続関係が複雑なときの頼み方
• 戸籍収集の代行は何日かかる？
• 戸籍が届いた後、困らないために
• 札幌の戸籍収集代行でよくある質問
• 札幌で戸籍収集を依頼するなら料金と対応範囲を確認

札幌の戸籍収集代行は誰に頼む？依頼先と選び方

依頼先は、戸籍収集だけを頼むのか、その後の相続手続きまで任せるのかで選びましょう。 

まずは専門家ごとの主な対応範囲を確認してください。

依頼先	相談・依頼できる主な内容	このような場合に向いている
行政書士	相続関係書類の作成や、 その前提となる戸籍収集・相続人調査	戸籍の収集や相続関係の書類整理を主に任せたい
司法書士	相続登記に必要な戸籍収集、 相続登記の申請	不動産の名義変更までまとめて進めたい
弁護士	遺産分割の争いに関する法律相談・交渉と、 案件に必要な相続関係の調査	相続人間で意見が対立している、交渉が必要
税理士	相続税の相談・申告書作成と、 申告に必要な資料の確認	相続税申告も依頼したい。 戸籍の取得代行まで含むかは要確認

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いずれも、戸籍収集だけの依頼を受けるか、どの書類まで取得するかは事務所によって異なります。

「戸籍取得代行センター」などの名称も専門資格を示すものではないため、運営事務所と担当する資格者を確認しましょう。

登記や銀行手続きも任せるなら、まとめて頼めるか確認する

登記や銀行手続きも依頼する場合は、その料金に戸籍収集が含まれるかを先に確認しましょう。

すでに専門家へ依頼している場合は、取得済みの戸籍や依頼範囲を共有し、別の事務所へ戸籍収集を頼む必要があるか判断してください。

同じ戸籍の重複取得や、不要な費用を避けることにつながります。

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・札幌で相続手続きをまとめて代行依頼する場合の相談先
・札幌で相続登記を司法書士に相談する場合

取り寄せだけか、相続人の調査まで頼めるかを確認する

指定した戸籍を取ることと、誰の戸籍が必要か調べながら集めることは、別の作業です。

「戸籍一式」という名称だけでは、対象者や調査範囲まで分かりません。

頼みたいこと	依頼前に確認する内容
指定した戸籍を取ってほしい	証明書の種類、取得する通数、取り寄せだけの料金
相続用の戸籍を一式そろえたい	亡くなった方の戸籍だけか、 相続人の戸籍や相続関係の調査まで含むか
相続関係をまとめた書類もほしい	相続関係説明図の作成か、 法定相続情報一覧図の作成と認証文付きの写しの交付を受ける手続きまで含むか

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依頼時には、銀行や法務局など、戸籍を使う提出先も伝えておきましょう。

行政書士などの専門職が業務に必要な戸籍等を請求する方法には「職務上請求」があります。

日本行政書士会連合会の「行政書士職務基本規則」は、その使用を職務上必要な請求に限定しています。

「職権で誰の戸籍でも自由に取れる」という制度ではありません。

担当者・連絡方法・書類の管理方法を確認する

安さや事務所の近さだけでなく、説明と書類の受渡しに納得できるかを確認してください。

戸籍には家族の情報が含まれるため、送付先や管理方法も重要です。

選ぶときの確認項目	確認すること
担当者	運営事務所、担当する資格者、契約相手が明確か
対応できるケース	途中依頼や複雑な相続について、調査範囲を説明してもらえるか
連絡方法	電話・メール・オンライン等の対応と、進捗を連絡する方法
書類の管理	原本の送付先、保管・返却方法、本人確認資料の提出方法
追加対応	調査の追加や、提出後の不足指摘にどこまで対応するか

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依頼範囲や費用の回答は、メールや見積書で残しておくと安心です。

戸籍収集代行の費用は？料金の目安と追加費用

費用は、取得対象・調査範囲・料金の計算方法によって変わります。

表示された基本料金だけでなく、必要な戸籍を集め終えるまでの総額と、追加料金の条件を確認しましょう。

1通の取り寄せと、相続用の戸籍収集の費用目安

公表料金には、戸籍1通の取り寄せで数千円程度、複数の戸籍の収集で基本報酬1万円台からの例があります。

ただし、基本料金だけで必要な戸籍がすべてそろうとは限らず、対象者や請求先が増えると追加料金がかかる場合があります。

依頼する内容	公表料金を参考にした目安	確認すること
指定した戸籍1通の取得	数千円程度の料金例	発行手数料・郵送料を含むか
対象者1名の戸籍収集	1万円台からの基本報酬例	複数自治体への請求や追加取得の加算
相続人調査を含む戸籍の収集	数万円単位の料金例	対象者・本籍地の数、図の作成まで含むか

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※複数事務所の公表料金を参考にした目安で、全国・札幌の平均相場や当サイト掲載専門家の料金ではありません。実費の扱いは事務所ごとに異なり、調査内容によっては目安を上回ります。料金の参照先は記事末尾に記載しています。

依頼前には、報酬・実費・追加料金を含めた総額と、どこまでの調査・取得が含まれるかを確認してください。

戸籍の発行手数料や郵送料を含めた総額を確認する

代行報酬と、役所・郵便局等へ支払う実費は分けて確認しましょう。

実費が基本料金に含まれるサービスと、別途精算するサービスがあるためです。

札幌市の「郵送による戸籍証明書の請求方法」によると、通常の郵送請求の発行手数料は次のとおりです。

証明書	1通の発行手数料
戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）	450円
除籍謄本・改製原戸籍謄本	750円

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例えば、戸籍謄本2通と除籍・改製原戸籍謄本4通を取ると仮定すると、発行手数料は「450円×2通＋750円×4通＝3,900円」となります。

これは計算例であり、標準的な必要通数や代行の総額ではありません。

実費が別なら、郵送料等も加えて予算を考えましょう。

実費込みの料金に二重加算しないよう、見積書の内訳を確認してください。

追加料金がかかる条件と、取得済み戸籍の扱いを確認する

追加料金は、何が増えたときに発生するのかを依頼前に確認しておくことが重要です。

調査を進める中で取得対象や請求先が増える場合も、事前に連絡してもらえるかを決めておきましょう。

確認項目	質問する内容
取得済みの戸籍	手元の戸籍を使えるか。料金はどう変わるか
対象者・自治体の追加	何人・何自治体増えると、いくら加算されるか
同じ自治体への再請求	請求回数による追加料金があるか
付属書類	相続関係図の作成や法定相続情報の手続きが含まれるか
支払い・途中終了	前払いと精算の時期、解約・取得不能時の費用の扱い

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取得済みの戸籍があっても、確認作業や基本料金が残る可能性があるため、必ず減額されるとは限りません。

なお、法定相続情報は、法定相続人の関係を一覧図にまとめ、法務局の証明がある写しを利用する仕組みです。

日本司法書士会連合会の「法定相続情報証明制度」のとおり、写しの交付は無料ですが、専門家へ収集・作成・申出を頼む報酬とは別です。

ご自身の場合の費用を知りたい方は、戸籍の用途と取得済み資料の有無を添えて、相続相談ガイドに掲載の専門家へご相談ください。

自分で戸籍を集めるか、代行に任せるかの判断ポイント

費用を抑えることと、自分で使う時間・労力を減らすことを比較して決めましょう。

札幌の窓口で取得できる戸籍もあるため、全部を任せるほか、自分で取れる分と代行に任せる分を分ける選択肢もあります。

戸籍収集に手間がかかる理由と、代行を頼むメリット

代行のメリットは、必要な戸籍の判断や役所とのやり取りを任せ、収集にかかる時間・労力を減らせることです。

相続関係を調べる際には、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍をさかのぼって確認する場面があります。

どの作業まで任せられるかは、依頼範囲によって異なります。

手間がかかる場面	代行に任せられる作業の例
古い記録や以前の本籍地を確認する	戸籍を読み、次に取得する記録や請求先を調べる
本籍地への郵送請求が必要になる	請求書類の準備、発送、役所からの確認への対応
取得後に不足する戸籍が分かる	不足部分の確認と追加取得

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仕事の合間に役所へ問い合わせることが難しい人には、連絡を任せる利点があるでしょう。

一方、必要な戸籍が分かり、時間も取れるなら、自分で取得して報酬を抑える方法も選択肢です。

代行を頼んでも本人確認や資料提供は残ります。何もしなくてよい、必ず早く終わるとは考えないようにしましょう。

札幌の窓口で取得できる戸籍と、広域交付の条件

本籍地が遠くても、条件に合う戸籍は札幌の区役所等で請求できます。

この仕組みが「戸籍証明の広域交付」です。

札幌市の「戸籍証明の広域交付」では、戸籍に記載されている本人、その配偶者、父母・祖父母などの直系尊属、子・孫などの直系卑属が請求できます。

例えば、子が亡くなった親の戸籍を請求する場合は対象ですが、別の戸籍にいる兄弟姉妹の戸籍を「相続人だから」という理由だけで広域交付請求することはできません。

代理人による広域交付もできず、請求できる人自身の来庁と顔写真付き本人確認書類が必要です。

対象には除籍・改製原戸籍も含まれますが、電子化されていない一部の戸籍等は対象外です。

また、出生までさかのぼる請求では、当日にすべて交付されず、後日受け取りになる場合もあります。

広域交付が使えなくても、通常の本籍地への郵送請求等で取得できる可能性はあります。

自分で取る分を増やす場合は、代行先へ先に伝え、同じ戸籍を重複して請求しないよう調整しましょう。

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相続に必要な戸籍の範囲と取り方

大通証明サービスコーナーは、戸籍によって受付時間が違う

大通証明サービスコーナーが開いていても、他市区町村の戸籍をいつでも取れるわけではありません。

札幌市に本籍がある戸籍と、広域交付の戸籍では受付時間が異なります。

札幌市の「大通証明サービスコーナー」で公表されている受付時間は、以下のとおりです。

取得する戸籍	平日	土曜日・日曜日
札幌市に本籍がある戸籍	9時～20時	9時～17時
他市区町村に本籍がある戸籍の広域交付	9時～17時	取扱いなし

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※休業日を除きます。祝日等の休業条件や、届出内容の反映中などの取扱制限は、来庁前に公式ページで確認してください。

「土日に他県本籍の戸籍をまとめて取る」という予定では、広域交付を利用できません。

平日の来庁、通常の郵送請求、代行から無理のない方法を選びましょう。

戸籍がそろわない・相続関係が複雑なときの頼み方

資料や家族関係をすべて整理できていなくても、分かる情報から相談を始めましょう。

指定された戸籍の追加取得だけで足りるのか、相続人を調べるところから必要なのかを確認すると、依頼範囲を決めやすくなります。

兄弟姉妹が相続人になる場合や、相続が重なっている場合

確認する家族関係が広い場合や、複数の相続が重なっている場合は、調査から任せるかを検討しましょう。

必要な戸籍を自己判断で絞るより、事情を伝えて収集範囲を確認することが大切です。

国税庁の「No.4132 相続人の範囲と法定相続分」では、兄弟姉妹が相続人になるのは、子などの第1順位、父母・祖父母などの第2順位の相続人がいない場合です。

また、亡くなった方の子が先に亡くなっている場合は、その子の直系卑属（孫・ひ孫など）が代わって相続人となる場合があります。

兄弟姉妹が先に亡くなっている場合は、その子である甥・姪が対象です。

相談したい状況	伝える情報・確認すること
兄弟姉妹や甥・姪が相続人になる	分かる家族関係を伝え、どの人物まで調査するか確認する
亡くなった方より先に、その子が亡くなっている	死亡の順序、孫などの有無、代わって相続する「代襲相続」に当たるか
相続手続きが終わる前に相続人も亡くなった	誰がいつ亡くなったか、どの手続きが未完了か
再婚や養子縁組の事情がある	分かる範囲の事情と、手元の戸籍に記載された内容

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例えば、父の遺産分割前に母も亡くなった場合は、両親の死亡日と、父の手続きがどこまで進んでいたかを伝えてください。

追加で調べる相続関係を確認する材料になります。

調査対象を見積もりに残し、人数や範囲が増えた場合の連絡方法も決めておきましょう。

本籍地が分からない・途中まで集めた場合は、手元の資料を引き継ぐ

本籍地や必要範囲が分からないときは、調査から受けてもらえるか相談してください。

戸籍を集め直したり、古い記録をすべて自分で読んだりしてから連絡する必要はありません。

相続相談ガイドに掲載の専門家へ相談する際は、「本籍地が分からない」「戸籍を途中まで集めた」など、現在の状況をお伝えください。

手元の資料を引き継げるか、どこから調査を依頼できるかを、費用と併せて確認しましょう。

相談前に整理する情報	内容の例
使用する手続き	銀行の相続手続き、不動産の名義変更など
亡くなった方の情報	氏名、死亡日、最後の住所、分かる範囲の本籍地
依頼者との関係	子、配偶者、兄弟姉妹など
手元の資料	取得済み戸籍、請求済みの自治体、役所・銀行の案内
不明点と必要な時期	どこで止まったか、いつ・何に使う予定か

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例えば「父の銀行手続き用です。死亡が載った戸籍はありますが、それ以前の本籍地が不明です」と伝えると、困っている箇所が具体的になります。不足を指摘された場合は、銀行等の案内も残しておきましょう。

戸籍画像や本人確認資料の送信は、事務所から提出方法の説明を受けてからにしてください。

必要以上の個人情報を送らず、マイナンバーカードを本人確認に使う際も、個人番号が載った裏面を安易に送付しないことが重要です。

相談から戸籍を受け取るまでの流れを確認する

相談・見積もり・本人確認等を経て収集が始まり、最後に書類の受取りと精算を行うのが基本的な流れです。

正確な順序や支払い時期は、依頼先の条件に従います。

段階	依頼者が行うこと	専門家に確認すること
相談・資料確認	用途、家族関係、手元の戸籍を伝える	引き継げる資料と必要な調査範囲
見積もり・契約内容の確認	頼む作業と料金を確認する	追加料金、支払い時期、着手条件
本人確認・契約・書類提出	指定された本人確認資料や委任状等を用意する	原本・写しの指定と送付方法
戸籍の収集・確認	追加の質問や確認依頼に対応する	進捗、追加調査、完了の見込み
受取り・精算	依頼した書類と費用明細を確認する	未取得のもの、預けた原本の返却、残金

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行政書士職務基本規則では、依頼者の本人確認、受任内容・範囲の明確化、報酬の説明が求められています。

委任状の枚数や前払い額を、どの事務所でも同じ条件だと思わないようにしましょう。

問い合わせ当日に収集が始まるとは限りません。急ぐ場合は、必要資料や入金など、着手の条件も確認してください。

戸籍収集の代行は何日かかる？急ぐときの確認点

収集完了の見込みと、戸籍を使う手続きの期限は分けて確認してください。

必要な日が決まっている場合は、日付だけでなく「何の手続きに使うか」も相談時に伝えましょう。

郵送や追加請求の時間を含めて、完了予定を確認する

役所の処理日数だけで、依頼から受取りまでの日数は判断できません。

往復の郵送や追加の取り寄せも含めて見積もる必要があります。

札幌市の「郵送による戸籍証明書の請求方法」によると、札幌市証明郵送センターでは、請求書の到着から証明書の発送まで通常5～10日程度が目安です。

これは、戸籍収集の代行を依頼してから一式を受け取るまでの期間ではありません。連休や請求内容の確認などで長くなる場合もあります。

戸籍をさかのぼる途中で別の自治体への請求が必要になると、追加の確認や郵送が発生します。

法定相続情報の手続きも依頼する場合は、戸籍収集とは分けて完了予定を確認しましょう。

依頼先には「何日から数えた予定か」「戸籍の到着までか、付属書類の完成までか」「追加請求が必要になったらいつ連絡をもらえるか」を確認してください。

速達の利用が可能でも、郵送時間の短縮と役所内の処理時間は別と考えましょう。

相続放棄などの期限が近ければ、戸籍がそろう前に相談する

相続放棄の期限が近い場合は、戸籍の収集完了を待たずに相談しましょう。

裁判所の「相続の放棄の申述」では、自己のために相続の開始があったことを知った時から、原則3か月以内に申述する必要があります。

単に死亡日だけを見て期限を判断しないことも大切です。

申述前に入手できない戸籍等は、申述後に追加提出する方法が認められています。

ただし、戸籍不足を理由に期限が自動的に延長されるわけではありません。

期限に間に合うか不安なら、申述先の家庭裁判所や相続放棄に対応する専門家へ、手元の資料と不足する戸籍を伝えてください。

戸籍の取得代行を依頼することと、相続放棄の申述を進めることは、別の確認事項です。

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相続放棄の期限と手続き

戸籍が届いた後に困らないための確認ポイント

書類の到着だけで終わらせず、依頼した内容が完了しているか確認しましょう。

次の提出先で不足を指摘された場合の連絡先と、追加対応の条件も整理しておくと安心です。

戸籍の原本と、依頼した書類がそろっているか確認する

見積書や契約時の依頼内容と、実際に受け取った書類を照合してください。

ここでいう原本は、役所が交付した戸籍証明書そのものを指します。

受取り時の確認項目	確認する内容
取得した戸籍	どの人物の、どの記録を取得したか説明があるか
依頼した付属書類	相続関係説明図など、契約した書類が含まれるか
未取得・対象外のもの	残っている書類と、その理由が明確か
預けた資料	原本が返却されているか、返却予定が分かるか
費用明細	報酬・実費・追加料金・精算額が確認できるか

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「相続関係説明図」と「法務局の証明がある法定相続情報一覧図の写し」は別の書類です。

どちらを依頼したか、証明のある写しの取得まで含むかを、契約内容と照合してください。

未取得の書類や返却されていない原本があれば、その理由と今後の対応を確認しましょう。

銀行などから不足を指摘された場合の対応を確認する

提出先から不足を指摘されたら、書類名と必要な理由を依頼先へ伝え、追加対応の範囲・費用・完了見込みを確認しましょう。

当初伝えていた用途のための追加取得か、後から別の手続きへ使うことになったのかで、対応条件が変わる場合があります。

電話で説明を受けたときは、担当部署と内容をメモしておくと便利です。

戸籍収集の完了と、銀行の払戻し・不動産の名義変更の完了は別です。

取得後の手続きは、各提出先の条件に沿って進めてください。

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北海道銀行・北洋銀行の相続手続き

札幌の戸籍収集代行でよくある質問

遠方からの依頼や戸籍以外の書類の取得は、事務所の対応範囲と請求条件によって異なります。

書類を取得できなかった場合の扱いも、依頼前に確認しておきましょう。

札幌に住んでいなくても依頼できますか？

郵送や電話・オンラインに対応する事務所であれば、札幌以外から依頼できる場合があります。

相続相談ガイドに掲載の専門家へ相談する際は、お住まいの地域と戸籍の本籍地を伝え、対応可否、来所の要否、本人確認・原本の送付方法を確認してください。

オンライン相談ができても、原本の郵送まで不要とは限りません。

住民票や除票も一緒に取ってもらえますか？

対応する事務所であれば、相続に必要な住民票や除票等も併せて依頼できる場合があります。

戸籍収集に含まれるか、別料金かを確認してください。

札幌市の「郵送による住民票の請求方法」では、住民票の写しや、除かれた住民票である「除票」の写しを請求できます。

ただし、戸籍と住民票では請求できる人の条件が同じではありません。

「戸籍の除籍謄本」「住民票の除票」「戸籍の附票」は別の書類です。

似た名称を自己判断で置き換えず、提出先から求められた書類名と用途をそのまま伝えましょう。

古い戸籍が廃棄されていたら、どうすればよいですか？

取得できない理由を確認し、代わりに必要な資料について、依頼先と提出先へ相談してください。

札幌市の「郵送による戸籍証明書の請求方法」では、廃棄済証明書を郵送請求の対象としています。

ただし、その証明書だけですべての相続手続きに対応できるとは限らないため、必要な資料は提出先への確認が欠かせません。

戸籍を取得できなくても、既に行った調査や支出済みの実費について、契約内容等に応じた費用がかかる場合があります。

取得できなかった記録と理由の説明を受け、精算額とその内訳を確認しましょう。

札幌で戸籍収集を依頼するなら、料金と対応範囲を確認しよう

戸籍収集を依頼する際は、取り寄せだけか、相続人の調査まで必要かを整理し、実費・追加料金を含めて比較しましょう。

自分で取得できる範囲を残す方法や、途中まで集めた資料を引き継ぐ方法も検討できます。

相談前に戸籍をすべてそろえる必要はありません。

「何に使うか」「手元に何があるか」「どこで困っているか」「いつまでに必要か」を伝えることから始めてください。

戸籍収集でお困りの方は、相続相談ガイドに掲載の専門家へご相談ください。

本籍地が不明な場合や、途中まで集めた場合も、まずは現在の状況を伝え、依頼できる範囲と費用を確認しましょう。